06 SISTEM TEKNOLOGI DAN INFORMASI (STI) PENGELOLAAN DATA

                                                     PENGELOLAAN DATA

    Pengelolaan data adalah proses yang melibatkan pengumpulan, penyimpanan, pengorganisasian, pemeliharaan, dan pengamanan data untuk memastikan data tersebut dapat diakses, dikelola, dan digunakan dengan efisien dan efektif. Pengelolaan data juga mencakup kegiatan pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang berguna, serta pengaturan hak akses dan kebijakan keamanan untuk melindungi data dari ancaman atau penyalahgunaan.

^Level Data

    Level data merujuk pada berbagai tingkat atau lapisan di mana data disusun, diproses, dan disimpan dalam sistem komputer atau jaringan. Secara umum, level data dapat dibagi menjadi beberapa tingkatan, yang masing-masing memiliki fungsi dan peran tertentu dalam pengolahan data.

Hierarki simpanan data mengandung level data yang disimpan dalam basis data

komputer berikut ini :

• Bit adalah unit data terkecil yang dapat disimpan oleh komputer dalam basis data, yang disajikan oleh 0 untuk off dan 1 untuk on;

• Karakter adalah huruf, angka, dan karakter khusus yang merupakan kombinasi bit;

• Fields adalah unit data yang mengandung satu atau lebih karakter, merupakan unit terkecil dari informasi yang berarti dalam basis data;

• Records adalah sekumpulan fields yang saling berhubungan

• File adalah sekumpulan records yang saling berhubungan

^Karakter,field,Record

Berikut adalah penjelasan singkat mengenai karakter, field, dan record dalam konteks pengelolaan data:

1. Karakter: Karakter adalah unit terkecil dari data yang dapat merepresentasikan simbol atau huruf dalam sistem komputer. Misalnya, huruf "A", angka "1", atau tanda baca seperti koma "," adalah karakter. Dalam representasi digital, karakter biasanya disimpan dalam bentuk byte (8 bit).

2. Field: Field adalah kumpulan karakter yang membentuk unit data yang memiliki makna tertentu. Sebagai contoh, dalam sebuah form data, nama atau alamat dapat dianggap sebagai field. Field adalah bagian dari struktur data yang menyimpan satu elemen informasi (misalnya, nama lengkap, tanggal lahir, atau nomor identitas).

3. Record: Record adalah sekumpulan field yang saling terkait dan membentuk satu entitas data lengkap. Sebagai contoh, dalam sebuah database karyawan, satu record bisa berisi field-field yang mencakup nama, alamat, nomor telepon, dan posisi kerja seorang karyawan. Record menggambarkan satu objek atau entitas yang lebih kompleks dan biasanya terdiri dari berbagai field yang saling melengkapi.

^File

    File adalah sekumpulan data atau informasi yang disimpan secara terstruktur dalam bentuk digital di komputer atau perangkat penyimpanan lainnya. File dapat berisi berbagai jenis informasi, seperti teks, gambar, video, atau program perangkat lunak, yang disimpan dengan format tertentu agar dapat diakses dan diproses oleh perangkat lunak atau sistem operasi.

    Setiap file memiliki nama dan ekstensi yang menunjukkan jenis data yang ada di dalamnya, seperti txt untuk file teks, .jpg untuk gambar, atau .exe untuk program eksekusi. File disimpan dalam sistem file komputer, yang mengatur cara data disimpan, diakses, dan dikelola dalam perangkat penyimpanan seperti hard drive, SSD, atau media penyimpanan lainnya.

• Filename adalah nama untuk file, mengandung nama ekstensi,biasanya tiga huruf yang ditambahkan setelah nama file;

• Ekstensi biasanya disisipkan secara otomatis oleh perangkat lunak aplikasi;

• Program files adalah file yang mengandung perintah perangkat lunak, meliputi dua bagian penting :

• Source program files, mengandung intruksi komputer tingkat tinggi yang ditulis oleh pemrogram;

• Executable files, hasil translasi source program files ke dalam bahasa mesin;

• Data files adalah file yang mengandung data kata, nomor, gambar, suara, dan lain sebagainya;

• Kompresi adalah metode penghilangan elemen yang diulang sehingga file membutuhkan ruang simpan yang kecil dan waktu transmisi yang sedikit

^Sistem Pengelolaan Basis Data

    Sistem Pengelolaan Basis Data (SPBD) atau dalam bahasa Inggris Database Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola, mengorganisir, menyimpan, dan mengakses data dalam sebuah basis data (database). DBMS memungkinkan pengguna untuk membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus data (operasi CRUD) dengan cara yang efisien dan aman.

~DBMS (Data Base Management System) atau Pengelola Basis Data adalah perangkat

lunak yang dibuat secara khusus untuk mengendalikan struktur basis data dan akses data;

~Keuntungan DBMS : mengurangi data redudansi (duplikasi di banyak tempat),

meningkatkan integritas data, meningkatkan keamanan, kemudahan dalam

pemeliharaan;

~Komponen DBMS :

~Kamus Data atau repository, dokumen atau file yang menyimpan definisi data dan deskripsi dari struktur data yang digunakan dalam basis data;

~ Utiilitas, program untuk memelihara basis data dengan membuat, mengubah, menghapus, mengurutkan, dan mencari data, rekaman, dan berkas.

~Pembangkit laporan, program yang menghasilkan dokumen tercetak atau pada layer dari seluruh bagian basis data;

~ Administrator basis data mengkoordinasikan seluruh aktivitas terkait kebutuhan basis data organisasi, memastikan basis data dapat dipulihkan, serta memastikan integritas, keamanan, ketersediaan, reliability, dan kinerja basis data;

^Model Basis Data

    Model basis data adalah cara atau metode untuk mengorganisasi dan menyusun data dalam sistem basis data, sehingga data dapat disimpan, diakses, dan dikelola dengan efisien. Ada beberapa jenis model basis data yang umum digunakan, seperti model relasional, di mana data disusun dalam tabel-tabel yang saling berhubungan; model hierarkis, di mana data disusun dalam bentuk pohon dengan hubungan induk-anak; model jaringan, yang memungkinkan hubungan data lebih fleksibel dengan memungkinkan lebih dari satu hubungan antar data; dan model objek, yang menyimpan data dalam bentuk objek seperti pada pemrograman berorientasi objek. Setiap model memiliki kekuatan dan kelemahan tergantung pada jenis aplikasi dan kebutuhan pengelolaan data yang digunakan.

• Basis data hierarki menyusun fields dan records seperti pohon keluarga, di mana child records merupakan turunan dari parent records, dan puncaknya adalah root record atau root parent.

Model Basis Data

• Basis data relasional menghubungkan data dalam beragam file (tabel) melalui penggunaan kunci \atau elemen data umum.

• Basis data jaringan sama dengan basis data hierarki, tetapi setiap child record dapat terhubung ke lebih dari satu parent record;

^ Bahasa Query

    Bahasa query adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk berinteraksi dengan basis data, memungkinkan pengguna untuk mengajukan pertanyaan atau permintaan terhadap data yang tersimpan dalam database. Bahasa query umumnya digunakan untuk mengambil, memanipulasi, memperbarui, dan menghapus data dari database. Salah satu bahasa query yang paling populer adalah SQL (Structured Query Language), yang digunakan untuk mengelola data dalam model basis data relasional.

Dalam terminologi basis data, tabel disebut relasi (files), baris disebut tuple (record), dan kolom disebut atribut (field)

Bahasa Query Terstruktur di antaranya digunakan untuk mengambil data dari basis data relasional.

^Daur HIdup Data

    Daur hidup data merujuk pada tahapan yang dilalui data dari saat dikumpulkan, diproses, disimpan, hingga akhirnya dihapus atau dihancurkan. Tahapan dalam daur hidup data meliputi pengumpulan data, pemeriksaan dan pembersihan data, pengolahan dan analisis data, penyimpanan data dalam sistem yang aman, serta pengarsipan atau penghapusan data setelah tidak diperlukan lagi. Setiap tahapan ini penting untuk memastikan data tetap terjaga kualitasnya, sesuai dengan kebijakan keamanan dan kepatuhan yang berlaku, serta dapat digunakan secara efisien oleh organisasi (Haug et al., 2020). Daur hidup data ini juga sering kali diatur oleh kebijakan dan prosedur tertentu untuk menjaga integritas dan keamanan data di sepanjang siklusnya.

Data Warehouse atau gudang data adalah repositori atau tempat penyimpanan data historis untuk

mendukung pembuat keputusan dan memfasilitasi aktivitas intelijen bisnis seperti data mining

Data mining atau penambangan data adalah proses yang dibantu komputer untuk menyaring dan

menganalisis sejumlah besar data untuk mengekstrak pola dan makna tersembunyi dan untuk

menemukan pengetahuan baru, seperti mendeskripsikan tren masa lalu dan memprediksi tren masa

depan

Data Mart adalah sub-set atau bagian dari data warehouse yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi spesifik dari suatu departemen atau kelompok pengguna tertentu dalam sebuah organisasi

                                                                KESIMPULAN 

    Kesimpulan dari pengelolaan data adalah bahwa pengelolaan data yang efektif dan efisien sangat penting untuk memastikan data dapat diakses, diproses, dan digunakan dengan optimal di seluruh siklus hidupnya. Pengelolaan data mencakup berbagai aspek, mulai dari pengumpulan, penyimpanan, dan pengorganisasian data, hingga pemeliharaan, keamanan, dan penghapusan data yang tidak diperlukan. Dengan pengelolaan yang baik, data tidak hanya terjaga kualitasnya, tetapi juga dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Pengelolaan data yang tepat juga memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk memanfaatkan data sebagai aset berharga untuk inovasi dan daya saing.